為進(jìn)一步加強集團及下屬各單位內部公文管理，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現公文發(fā)文處理工作的科學(xué)化、制度化、規范化，近日，集團行政人力資源部下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<聚仁堂集團收發(fā)文及文件編碼管理制度(修訂)>的通知》，要求集團各部門(mén)及下屬各單位規范集團所有正式文件的編號規則、行文格式及文件審批與收發(fā)流程。

　　據了解，《聚仁堂集團收發(fā)文及文件編碼管理制度(修訂)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)對集團現有各職能部門(mén)和各下屬公司(院校)所有正式文件的起草、審批和收發(fā)進(jìn)行規范，明確了起草文件格式、文件字體字號、收發(fā)文文件編號規則以及文件起草、審批及發(fā)布流程。

　　根據《制度》要求，各單位發(fā)文處理應包括擬稿、會(huì )簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節，以集團名義下發(fā)的文件，由董事長(cháng)審批，其他類(lèi)文件，由擬發(fā)文單位負責人審批。集團行政人力資源部負責集團所有文件的格式審核，對相關(guān)文件進(jìn)行發(fā)布、存檔。集團各部門(mén)和各下屬公司(院校)則指定專(zhuān)人負責本部門(mén)、單位的文件管理。

　　同時(shí)，《制度》對收文相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步規范。根據《制度》規定，凡是上級發(fā)至本單位的所有公文文件、材料等均作為收文，收文處理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、注結、歸檔等環(huán)節。各部門(mén)、單位要嚴格按照相關(guān)流程進(jìn)行收發(fā)文處理，確保文件能夠及時(shí)上承下達，發(fā)揮承上啟下的樞紐工作，從而提高工作效率，規范收發(fā)文工作。

　　(集團品牌文化部)