企業(yè)報刊不僅可以在企業(yè)內部起到傳遞信息，凝聚人心的作用，更重要的一點(diǎn)是可以在社會(huì )上宣傳和塑造企業(yè)的品牌，讓更多的人認識企業(yè)，了解企業(yè)的產(chǎn)品和企業(yè)的文化。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)報刊的版面編排同樣可以反映出企業(yè)的一些基本特征。和傳統報紙一樣，企業(yè)報刊的版面語(yǔ)言是由許許多多體現不同質(zhì)感的視覺(jué)信息組成的，這些視覺(jué)信息主要包括文字的字體及字號、行間距、空白、欄、段落、標題、顏色、圖表、圖片、框線(xiàn)等?？梢赃@樣說(shuō)，如果企業(yè)報刊版面上沒(méi)有這些引導因素，讀者很難對版面上某一特定內容產(chǎn)生興趣，若整個(gè)版面缺少生氣，讀者很容易跳過(guò)該版，從而失去應有的宣傳意義。所以，報紙的版面編排和設計不僅承載文字信息，還有激發(fā)讀者閱讀興趣、抓住讀者注意力的作用。

　　通過(guò)對報紙版面的編發(fā)和設計，牽住讀者的眼球，讓讀者眼睛一亮，這是每個(gè)版面編輯的首要任務(wù)?？梢赃@樣說(shuō)，一張報紙的版面設計是否新穎，關(guān)系到這張報紙是否給人以視角上的美感，關(guān)系到這張報紙是否讓讀者產(chǎn)生閱讀愿望。所以，作為企業(yè)報刊編輯，除了應當具備新聞專(zhuān)業(yè)的知識外，還應懂版面的編排和創(chuàng )新，巧妙使用辯證的方法，在適當的版面使用適當的編排方式，使自己策劃的版面最大限度地激發(fā)起讀者的閱讀愿望。

　　一、各版面標題的“虛”與“實(shí)”

　　俗話(huà)說(shuō)：“題好一半文”、“看報先看題”。從這里，我們能夠看出報紙標題的重要性來(lái)。新聞標題在總體上對讀者的引導作用甚至比時(shí)評還要大。版面編輯應把相當大的精力放在做好標題上，使重要稿件的標題有精神氣兒，跳出來(lái)，抓住讀者的眼球，使讀者產(chǎn)生閱讀的欲望。

　　總體說(shuō)，報紙新聞版面的稿件以做實(shí)題為主，以做虛題為輔，這樣能使讀者一目了然。但這并不是指不允許做虛題，因為實(shí)與虛既是相互對立又是相互依存的，沒(méi)有虛無(wú)以顯實(shí)，有虛才可以襯出實(shí)。實(shí)題給人以具體、深入的感覺(jué)，對增加讀者閱讀欲望的作用不言而喻。但有的時(shí)候，極具文化品位的虛題也會(huì )給讀者以廣闊的想象力，而且能襯托出實(shí)題的“實(shí)”來(lái)。

　　實(shí)題給人以具體、深入的感覺(jué)，對增加讀者閱讀欲望的作用是不言而喻的。但有時(shí)，極具文化品位的虛題會(huì )給讀者以廣闊的想象，而且能襯托出實(shí)題的實(shí)來(lái)。盡管編輯應站在公正的立場(chǎng)上去做題，但有時(shí)由于種種外界因素，編輯也無(wú)法用褒貶鮮明的詞語(yǔ)表明自己的評價(jià)，這就要求編輯做題時(shí)將觀(guān)點(diǎn)藏一藏，含蓄地表達自己的態(tài)度。

　　總之，版面標題的做題原則應是：以實(shí)題為主，以虛題為輔，能實(shí)就實(shí)，該虛則虛，以虛襯實(shí)，只有這樣，整個(gè)版面才能既讓人一目了然，又能給人以巨大的想象力和回味空間，，一些對集團工作有指導性稿件的標題甚至可成為全集團開(kāi)展文化宣傳的名句和口號。

　　二、各版面稿件題材的“重”與“輕”

　　目前，集團報各版面稿件均由集團各部門(mén)及下屬各企業(yè)、院校單位員工供稿，不同作者寫(xiě)出的稿件有不同的風(fēng)格，有的作者善寫(xiě)思想深刻的大題材，有的作者則善寫(xiě)生動(dòng)活潑的小特寫(xiě)，還有的作者喜歡寫(xiě)一些生活中的趣聞與小事。而且，一個(gè)作者不同時(shí)期寫(xiě)的稿件側重點(diǎn)也各不相同。由于集團報面對不同讀者的興趣各不相同，所以，編輯在選稿時(shí)應調劑好稿件，使一個(gè)版面上既有思想深刻的“重”稿件，也有見(jiàn)聞、趣事之類(lèi)的“輕”稿件;既有影響全局的導向性稿件，也有員工的尋常小事，反映集團員工的酸甜苦辣。倘若一個(gè)版面總是選擇風(fēng)格一致的稿件，就有可能失去部分讀者。所以，不少企業(yè)內刊即使其思想性最強的理論版，也會(huì )插一些"思想火花"之類(lèi)的名人感悟，以調節版面氣氛。相反，即使那些以?shī)蕵?lè )性板塊，其版面也常?？且恍﹪乐數谋尘百Y料，以增強報紙版面的權威性。這正合了那句經(jīng)常聽(tīng)到的話(huà)："嚴肅的主題輕松表現，娛樂(lè )性主題端莊出現。"

　　三、采用稿件篇幅的“長(cháng)”與“短”

　　一張報紙，是由長(cháng)短不同的稿件組合而成的，只有這樣，版面看起來(lái)才有層次感，才利于讀者閱讀。試想，倘若一張報紙的稿件天天都差不多大小，肯定會(huì )給人以呆板的感覺(jué)。所以，一般而言，正常的報紙版面一般選擇一至兩篇篇幅較長(cháng)的稿件，其他稿件則相對較短，這樣，整個(gè)版面才會(huì )顯得錯落有致、生動(dòng)活潑。

　　盡管稿件的長(cháng)短大體能夠體現其新聞價(jià)值，但這并不是完全確定的，有時(shí)短稿反而能比長(cháng)稿更引人注目，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點(diǎn)稿件。當然，這就要求版面編輯要有一雙發(fā)現稿件之間聯(lián)系的慧眼。

　　為了不使讀者對長(cháng)稿產(chǎn)生厭倦感，目前，集團報不少版面編輯還想方設法使長(cháng)篇變短，其方法被稱(chēng)之為"拆零"，即將長(cháng)稿分成若干個(gè)部分，每個(gè)部分都做一個(gè)像一篇稿件似的標題。因為，其每個(gè)部分的標題都較大，看上去就是一篇篇短文，不會(huì )讓讀者的產(chǎn)生疲勞感。相反，一些短稿分量較輕，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點(diǎn)稿件。如2012年12月30日第16期《聚仁堂集團報》的動(dòng)態(tài)版《可敬可愛(ài)的聚龍物業(yè)人》一文，集納了2篇300字以?xún)鹊母遄?，分別名為《物業(yè)熱心送迷途女童返家》、《保潔員拾金不昧交換4萬(wàn)元》，從2篇小稿看，盡管都有一定的新聞價(jià)值，但單獨刊發(fā)最多只能算配稿，而經(jīng)過(guò)版面的集納，并配以《可敬可愛(ài)的聚龍物業(yè)人》的大標題，稿件間的凝聚力加強了，整個(gè)稿件新聞價(jià)值一下子就提高了。這種同類(lèi)集納的方式已成了集團報版面編輯重要的應急方法，當然，這要求版面編輯有一雙發(fā)現稿件間聯(lián)系的慧眼。用一句俗話(huà)說(shuō)，就是："讓長(cháng)稿顯得短，讓短稿變得長(cháng)。"

　　四、各版面稿件數量的“多”與“少”

　　一般來(lái)說(shuō)，《聚仁堂集團報》的各版面內容基本是固定的，如頭版為集團重大新聞動(dòng)態(tài)等，2版為管理版面，主要為理論性文章、管理經(jīng)驗、教育教學(xué)論文等，3版為動(dòng)態(tài)版，主要是報道集團及下屬各單位動(dòng)態(tài)新聞，4版為文苑版，主要為展現集團員工風(fēng)采，已發(fā)表散文、詩(shī)歌等題材類(lèi)文章為主。作為集團報頭版和動(dòng)態(tài)版這類(lèi)新聞類(lèi)版面來(lái)說(shuō)，版面上既有消息、通訊，也有特寫(xiě)、簡(jiǎn)訊、一句話(huà)新聞、標題新聞等。消息、通訊是版面的主體，但適當增加一些特寫(xiě)、小故事、讀者來(lái)信等品種，對于活躍報紙版面，增強報紙的可讀性無(wú)疑是十分重要的。這也是目前集團報需要進(jìn)一步加強的地方。應該說(shuō)，新聞版面應以消息為主，但各種體裁稿件搭配上版，會(huì )給人以清新之感。然而，要把握好度，切忌每個(gè)版面品種過(guò)于齊全，顯得沒(méi)特點(diǎn)，難以出新。

　　五、稿件新聞的“新”與“舊”

　　《聚仁堂集團報》主要是以傳遞集團最新動(dòng)態(tài)、傳播集團文化、凝聚員工向心力為主旨，而集團及各單位的最新動(dòng)態(tài)無(wú)疑在目前的集團報上占據主要位置。但新與舊是相對的，在新聞相對缺乏的情況下，舊聞也可能在一些讀者眼中成為新聞，且不說(shuō)那些過(guò)去沒(méi)有披露過(guò)的舊聞，即使是過(guò)去已經(jīng)發(fā)表過(guò)的舊聞，比如像一些回顧性的工作通訊等，只要采寫(xiě)者思維活躍、觀(guān)點(diǎn)新穎，照樣可以讓“舊聞”成為“新聞”，讓讀者愛(ài)不釋手。比如2013年1月至3月，《聚仁堂集團報》連續3期(目前，《聚仁堂集團報》為月刊，每月出刊一期)刊發(fā)了《“收獲2012 展望2013”集團產(chǎn)業(yè)先鋒巡禮系列報道》，對集團下屬各板塊內產(chǎn)業(yè)進(jìn)行回顧性報道，對各單位在2012年的重大動(dòng)態(tài)及發(fā)展進(jìn)行總結提煉。雖然很多信息都在以往都有報道，但對大多數讀者來(lái)說(shuō)，這也是新聞，既豐富了集團員工對集團整體發(fā)展動(dòng)向和所取得成績(jì)的了解和談資，又有助于管理人員深層次上的借鑒和思考。像一些宏觀(guān)回顧性工作報道及一些新聞背景緣由報道等，只要采寫(xiě)者思維活躍、觀(guān)點(diǎn)新穎，同樣可以讓"舊聞"成為"新聞"，讓讀者愛(ài)不釋手。

　　美國《新聞周刊》發(fā)行人摩爾曾提出雜志的"三度"編輯公式。即一項新聞報道除了要報道事實(shí)本身之外，還需兼及廣度、深度，注意到新聞的背景與新聞意義的解釋?！缎侣勚芸肥敲恐芤黄诘男侣勲s志，實(shí)際上與我們的報道相類(lèi)似，這一說(shuō)法完全符合我們的集團報新聞版面編發(fā)工作。因為，新聞常常在歷史的映照下才顯得分明、清晰和有意義。所以，充分發(fā)揮"舊聞"的作用，變"舊聞"為新聞，這是每一個(gè)版面編輯應該掌握的技巧。反過(guò)來(lái)看，倘若采編人員沒(méi)有一雙從歷史、現實(shí)中發(fā)現新聞的慧眼，思想觀(guān)念陳舊，有些甚至看不出新聞，就可能使有重大新聞價(jià)值的"閃光點(diǎn)"在平庸的稿件中被埋沒(méi)。

　　六、版面編排位置的“好”與“差”

　　盡管大多數讀者不知道版面位置有好有差，但在業(yè)內，卻認為版面位置有好、差之分，認為版面越高位置越好，版面左側的位置比右側好。其實(shí)，只要編輯善用版面語(yǔ)言，一些業(yè)界認為較差的位置，同樣能夠成為版面的中心。比如時(shí)下常說(shuō)的倒頭條，就在版面右下角，一般篇幅較長(cháng)，標題字號也比較醒目。其他一些版面位置較差的稿件，只要善于使用醒目的線(xiàn)框和醒目的字體、字號，同樣能成為吸引讀者注意的稿件，成為版面的中心。有時(shí)甚至一些篇幅較短的稿件，只要版面編輯善于謀劃，標題的位置處理得當，同樣能夠成為版面的中心。

　　七、版面配圖的“大”與“小”

　　在報紙的發(fā)展史上，圖片在相當長(cháng)的一段時(shí)間內都是版面的輔助信息源。上世紀90年代之后，隨著(zhù)新聞事業(yè)的發(fā)展以及印刷技術(shù)的進(jìn)步，圖片在報紙版面上的比重逐漸加大，成為形成視覺(jué)強勢的佼佼者和版面上最活躍、最強有力的因素之一，同時(shí)也承載著(zhù)提供獨具特色的信息和美化版面兩大功能，這對于企業(yè)內刊同樣如此。但是，圖片在版面上究竟占多大面積較為合適卻一直沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的說(shuō)法。圖片幅面的大小和圖片數量多少一直難以準確把握，但可以肯定的是，圖片不是越多越好、越大越好。前幾年，南方一家省報進(jìn)行改革之后，頭條幾乎天天用圖片占版面的四分之一，一開(kāi)始選用的圖片質(zhì)量較高，業(yè)內評價(jià)很高。然而，天長(cháng)日久，就沒(méi)有那么多高質(zhì)量的圖片了。他們仍每天刊用四分之一版面的圖片，讀者就不滿(mǎn)意了，反對聲日漸增多。因為，版面上天天四分之一版面的圖片，即使有時(shí)有好圖片，也顯露不出來(lái)。所以，只有遇上新聞時(shí)效性強、有沖擊力的好圖片時(shí)才用大圖片、用許多圖片組成的組圖，而沒(méi)有好圖片時(shí)就用單幅圖片，或少用圖片，這樣，有沖擊力的圖片才可凸顯出來(lái)。

　　八、版面輔助框線(xiàn)的“繁”與“簡(jiǎn)”

　　以往，國內報紙版面上框線(xiàn)較少，那時(shí)的框線(xiàn)主要用于稿件之間的分隔，起的作用是防止讀者閱讀時(shí)串文。新聞改革的春風(fēng)引發(fā)了報紙版面的革命，框線(xiàn)的功能也不斷增加，最初增加的功能主要是強化某個(gè)稿件的重要程度，線(xiàn)框越醒目，表明這篇稿件越重要。今時(shí)今日，電子排版系統進(jìn)一步強化了版面框線(xiàn)的作用，現在，框線(xiàn)已成為美化版面、引導閱讀點(diǎn)的主要手段之一，讀者的目光通常在看過(guò)照片之后就會(huì )注意加框的稿件。

　　但是，個(gè)人認為，版面框線(xiàn)絕不是越多越好，篇篇稿件加框線(xiàn)也許可以一時(shí)讓讀者產(chǎn)生興趣，但是，時(shí)間一長(cháng)，讀者就會(huì )失去新鮮感。過(guò)多的框線(xiàn)不僅使版面顯得呆板，而且浪費了不少版面?？蚓€(xiàn)只有合理運用，才能取得明顯的效果，通常的做法是：重要稿件加框，版區太白的地方加粗線(xiàn)，從而使版面眉清目秀、層次分明。除框線(xiàn)外，版面留白、插圖、表格的作用大體相近。

　　一個(gè)版面，即使第一次使用時(shí)人人稱(chēng)頌，倘若連續使用也不會(huì )再有人說(shuō)美，這就要求版面編輯在遵循版面基本規則的基礎上時(shí)時(shí)創(chuàng )新和變化，只有這樣，報紙版面才能牽得住讀者的眼球。當然，變化不是目的，一個(gè)不斷變化的版面不等于就是好版面，只有在變化中講和諧、講比例、講均衡，才能變而不亂，亂中見(jiàn)序，才能牽住讀者的眼球，讓讀者眼前一亮。目前，《聚仁堂集團報》各版面已經(jīng)基本成熟，短期內很難有較大改變，但是，我們仍然可以從細節方面進(jìn)行創(chuàng )新和改變，使集團報的版面更符合集團發(fā)展規律，更能展示聚仁堂集團的企業(yè)文化和特色，成為企業(yè)內刊中的一道亮麗風(fēng)景。

　　(集團品牌文化部)